Seminars & workshops à Doha
Les séminaires et les ateliers sont conduits par le Conseil lui-même, pour les rencontres de formation et de mise en pratique destinées à un groupe défini de participants. La prestation couvre le déroulé des séances et les intervenants, la salle, les supports et les moyens de projection, les invitations, les inscriptions et l’accueil des participants, ainsi que l’archivage des résultats convenus.
Assuré par le Conseil
Le plan du projet
Premier aperçu des prestations du projet
6 prestations essentielles proposées pour ce type de projet, et 7 prestations complémentaires qui peuvent s’y ajouter. Vous pouvez modifier la sélection des prestations selon vos besoins.
Planification et objectifs
Définition des objectifs du projet, de son périmètre et de son public cible.
Conception du programme et des séancesResearch & decision supportPréparation du lieu
Coordination de la salle, de la scène, des sièges et des besoins techniques et de production.
Coordination des participants
Coordination des intervenants, des invités, des délégations, des inscriptions et du protocole.
Coordination avec les intervenantsInscriptions et gestion des participantsPublic relations & communicationsVisa application supportConditions et limites applicablesPilotage de l’exécution
Suivi de l’exploitation, de l’interprétation, de l’accueil, du transport et de l’hébergement.
Translation & interpretationConditions et limites applicablesHotels & accommodationAirport transfersChauffeur servicesMédias et documentation
Coordination de la couverture médiatique, de la photographie, des contenus et de la documentation.
Photography & media coverageMarketing & promotionDigital marketingConditions et limites applicablesAccompanying tours & programmesConditions et limites applicables
Public visé
Organisations that need a smaller session whose value rests on how well it is run rather than on how many attend.
Périmètre de la prestation
A workshop needs room for participation; a seminar needs a clear rhythm for discussion. We coordinate venues, speakers, materials and registration to suit the topic, group size and intended interaction.
Livrables
- Session schedule and speaker coordination
- Venue, materials and presentation arrangements
- Invitations, registration and participant reception
- Participation support and agreed output documentation
Qui réalise le travail
Assuré par le ConseilLe Conseil assure cette prestation directement, dans le cadre de son activité enregistrée de congrès et d’expositions. Il en conduit la coordination et le suivi, de la réception de la demande jusqu’à la livraison.
Les étapes de la demande
Choisissez une prestation précise, ou un ensemble de prestations réunies en un seul projet, selon vos besoins et vos priorités.
Ou contactez-nous directementInformations à fournir
- Topic and intended outcome
- Participant numbers and audience profile
- Duration, date and attendance format
Questions fréquentes
How many participants should a seminar or workshop have?
There is no fixed number; the service is built for smaller sessions whose value rests on how well they are run rather than on attendance size. We ask for participant numbers and the audience profile because both shape the session format, the venue and the materials. The council runs the organisation itself, from the invitations through to the close of the session.
Who arranges the speakers and the session schedule?
Coordination sits with the council: the session schedule, the slot each agreed speaker takes in the programme, and the materials and presentation setup they need. That arrangement follows from the topic and the outcome you want from the session. Committing to a date remains the speaker's own call, and the programme is not closed until that confirmation is in.
Do we get a record of what the workshop produced?
Yes, documenting the agreed outputs is part of the service, and the form and depth of that record are set beforehand according to the outcome you want. The way participation is structured during the sessions serves the same purpose, so the workshop ends with something usable rather than an attendance note.
What do you need from us before organising starts?
We need the topic and the outcome you want from it, the number of participants and the audience profile, then the duration, the date and the attendance format. Those details determine the session structure, the venue and materials, the presentation arrangements and how registration is handled. The more precisely the intended outcome is defined, the closer the programme lands to it.
Demande de service : Seminars & workshops
Envoyez les premiers éléments dont vous disposez. L’équipe concernée vous écrira au sujet des exigences et du périmètre de la prestation.