Congrès et événements à Doha
Les congrès et événements sont un service que le Conseil international des affaires assure directement depuis Doha : congrès d’affaires et de savoir, forums économiques, rencontres sectorielles, expositions et événements de mise en relation, du programme au jour même.
- Assuré par le Conseil
Le plan du projet
Premier aperçu des prestations du projet
2 prestations essentielles proposées pour ce type de projet, et 1 prestation complémentaire qui peut s’y ajouter. Vous pouvez modifier la sélection des prestations selon vos besoins.
Planification et objectifs
Définition des objectifs du projet, de son périmètre et de son public cible.
- Élaboration du périmètre du projet et du plan d’exécution
- Conception du programme et des séances
Préparation du lieu
Coordination de la salle, de la scène, des sièges et des besoins techniques et de production.
- Coordination du lieu et des salles
- Coordination technique et production
- Coordination des stands et des prestataires
Coordination des participants
Coordination des intervenants, des invités, des délégations, des inscriptions et du protocole.
- Coordination avec les intervenants
- Inscriptions et gestion des participants
- Gestion des délégations et des invités
- Coordination avec les exposants
- Sites web et plateformes numériques
Pilotage de l’exécution
Suivi de l’exploitation le jour même et des services qui accompagnent l’événement.
- Appui logistique le jour de l’événement
Médias et documentation
Coordination de la couverture médiatique, de la photographie, des contenus et de la documentation.
Public visé
Les entreprises, les gens d’affaires, les institutions, les experts, les formateurs, les investisseurs et les professionnels.
Périmètre de la prestation
Le Conseil organise des congrès d’affaires, des congrès de formation et de savoir, des forums économiques, des rencontres sectorielles, des expositions et des événements de mise en relation, de la définition de l’objectif et du programme jusqu’à la conduite de l’événement.
Vous pouvez participer aux événements du Conseil comme participant, parrain, exposant avec un stand ou partenaire commercial. Vous pouvez aussi confier au Conseil l’organisation de votre propre événement, avec ses services annexes.
Livrables
- Congrès d’affaires
- Congrès de formation et de savoir
- Forums économiques
- Rencontres sectorielles
- Expositions
- Événements de mise en relation d’affaires
Qui réalise le travail
Le Conseil assure cette prestation directement. Il en conduit la coordination et le suivi, de la réception de la demande jusqu’à la livraison.
Les étapes de la demande
Choisissez une prestation précise, ou un ensemble de prestations réunies en un seul projet, selon vos besoins et vos priorités.
Informations à fournir
- Le sujet et l’objectif de l’événement
- La ville et les dates envisagées
- Le nombre de participants attendu et l’enveloppe budgétaire
Questions fréquentes
Quels types d’événements le Conseil organise-t-il ?
Des congrès d’affaires, des congrès de formation et de savoir, des forums économiques, des rencontres sectorielles, des expositions et des événements de mise en relation. Le Conseil prend en charge le programme, la salle, les intervenants, les inscriptions et la conduite de la journée dans un même périmètre.
Comment mon organisation peut-elle participer à un événement du Conseil ?
Comme participant, parrain, exposant avec un stand, ou dans le cadre d’un partenariat ou d’une participation commerciale. Indiquez l’événement et la forme de participation envisagée, et l’équipe vous transmet les informations disponibles.
Pouvons-nous confier au Conseil l’organisation de notre propre événement ?
Oui. Le Conseil prend en charge l’événement, de l’objectif et du programme jusqu’à la conduite de la journée, avec ses services annexes. Indiquez le sujet, la ville, les dates et le nombre de participants envisagés pour définir le périmètre.
Quelles informations faut-il pour commencer ?
Le sujet et l’objectif de l’événement, la ville et les dates envisagées, le nombre de participants attendu et une enveloppe budgétaire indicative. Vous pouvez commencer avec les éléments disponibles et compléter le reste avec l’équipe du Conseil avant de valider le plan.
Demande de service : Congrès et événements
Envoyez les premiers éléments dont vous disposez. L’équipe concernée vous écrira au sujet des exigences et du périmètre de la prestation.