المؤتمرات والفعاليات

• الشركات والمؤسسات

  مؤتمر سنوي أو إطلاق أو ملتقى لعملائها وشركائها، بجهة واحدة تتولى المكان والضيوف والتسجيل والموردين.

• الجامعات والجمعيات المهنية

  مؤتمر علمي أو مهني بمتحدثين وأوراق وضيوف من خارج قطر، ببرنامج وتسجيل وإجراءات منضبطة.

• جهات من خارج قطر

  نسخة في الدوحة من مؤتمر أو ملتقى، مع التنسيق المحلي ودعم إجراءات التأشيرات والإقامة والتنقل.

• المشاركون والوفود

  حضور مؤتمر يشارك المجلس في تنظيمه، أو مقترح للتحدث أو ورقة علمية، أو برنامج لوفد. يُسجَّل الاهتمام الآن، وتصل الدعوة عند فتح التسجيل.

• تنظيم المؤتمرات

  نطاق المؤتمر وبرنامجه، والقاعة والمتحدثون والتسجيل وحركة الضيوف، والترجمة والإنتاج والتغطية عند الحاجة.

  تفاصيل الخدمة: تنظيم المؤتمرات

• المعارض والملتقيات

  مساحات العرض ومسار الزوار، والعارضون والأجنحة والموردون، والتسجيل والجلسات والدعم الميداني.

  تفاصيل الخدمة: المعارض والملتقيات

• الندوات وورش العمل

  جدول الجلسات والمتحدثين، وتجهيز المكان والمواد، والدعوات والتسجيل، وتوثيق المخرجات المتفق عليها.

  تفاصيل الخدمة: الندوات وورش العمل

• العلاقات العامة والاتصالات

  تحديد الجهات المعنية بفعاليتك، والدعوات والمراسلات المؤسسية، ومتابعة الردود والمواعيد.

  تفاصيل الخدمة: العلاقات العامة والاتصالات

• التسويق والترويج

  رسائل الفعالية وجمهورها وقنوات الوصول إليه، والمواد التعريفية والمطبوعات، ومتابعة الاستفسارات.

  تفاصيل الخدمة: التسويق والترويج

• الخدمات المساندة

  الدعم اللوجستي والترجمة والتأشيرات والنقل والسيارات مع السائق والإقامة والجولات، مع فعاليتك أو وحدها. وقرار منح التأشيرة للجهات المختصة وحدها.

  • الدعم اللوجستي
  • الترجمة والترجمة الفورية
  • دعم إجراءات التأشيرات
  • النقل من المطار وإليه
  • سيارات مع سائق
  • الإقامة والفنادق
  • الجولات والبرامج المصاحبة

1. 01

   الموجز والمكالمة التعريفية

   ترسل هدف الفعالية وجمهورها وموعدها التقريبي وعدد الحضور المتوقع، ونراجعه معك في مكالمة قصيرة.

2. 02

   العرض المكتوب

   نطاق العمل والجدول الزمني والتكلفة ودور كل طرف، مكتوبة قبل أي التزام.

3. 03

   الاتفاقية والتنفيذ

   تُوقَّع اتفاقية التنظيم، ويتولى منسّق واحد المكان والمتحدثين والتسجيل والضيوف والموردين حتى ختام الفعالية.

4. 04

   ما بعد الفعالية

   تقرير ختامي بما نُفّذ. وبموافقة جهتك، نعرض الفعالية ضمن فعاليات المجلس.

• 30 يونيو – 1 يوليو 2025ملتقى كتارا تك 24: اضطراب طيف التوحددور المجلس تعاون المجلس في إقامة الملتقى، وتولّى رئيسه مهام المنسق العام.
• 27–28 فبراير 2025الملتقى الدولي الأول «الأسرة وتحديات العصر»دور المجلس شارك المجلس في تنظيم الملتقى إلى جانب جهات أخرى، واستضافته المؤسسة العامة للحي الثقافي – كتارا.
• 25–27 يوليو 2025المؤتمر الدولي الأول للتنمية المستدامة وفرص الاستثماردور المجلس الجهة المنظمة

جميع الفعاليات

• استقبال وتنظيم الوفودبرنامج يومي للوفد يجمع الاستقبال والاجتماعات والإقامة والتنقل.
• اجتماعات الأعمالتنسيق الدعوات والمواعيد والقاعة لاجتماعات الأعمال، مع الترجمة والتنقل عند الحاجة.
• التصوير والتغطية الإعلاميةتصوير فوتوغرافي وفيديو ومقابلات للفعاليات واللقاءات.
• التسويق الرقميخطة محتوى وجدول نشر، مع حملات رقمية وصفحات للتسجيل في الفعاليات.
• المواقع والمنصات الرقميةأنظمة رقمية تعمل للمؤسسات: التسجيل والتدريب والعضوية والمساعدات الذكية، بنطاق مكتوب قبل البدء.قريبًا
• البودكاستحوارات أعمال عربية، وإنتاج بودكاست وتغطيات مرئية للمؤسسات والفعاليات.قريبًا